outlook邮箱是微软公司发布的一款全新的电子邮箱软件,它可以轻松协调个人和工作电子邮件账户和日历,一站式管理多个账户的电子邮件、日历和联系人,帮助你更好的提高工作效率。而且软件从2024就开始取代Windows邮件、日历和人脉软件。和其他的软件相比,它还支持自定义功能区,管理所有账户,帮助每一个账户恢复签名、规则等,需要的朋友快来下载试试吧!
outlook邮箱使用说明
1、下载安装好outlook邮箱电脑版,首次使用,添加你的电子邮件地址,这里以qq邮箱为例;

2、输入密码,这里需要说明一下:这个密码不是qq邮箱的密码,而是qq邮箱的授权码,需要在邮箱中开启。

3、详细的方法:打开web登陆qq邮箱,找到设置,去开启POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务;

4、这里会获得授权码,复制下来,后面用会到(进入qq邮箱后,点击左上角设置--账号--pop3...服务)

5、邮箱的设置:可以选择pop或imap任意一种方式,第三方客户端需要输入授权码进行验证。
IMAP/SMTP 设置方法
用户名/帐户: 你的QQ邮箱完整的地址
密码: 生成的授权码
电子邮件地址: 你的QQ邮箱的完整邮件地址
接收邮件服务器: imap.qq.com,使用SSL,端口号993
发送邮件服务器: smtp.qq.com,使用SSL,端口号465或587
POP3/SMTP 设置方法
用户名/帐户: 你的QQ邮箱完整的地址
密码: 生成的授权码
电子邮件地址: 你的QQ邮箱的完整邮件地址
接收邮件服务器: pop.qq.com,使用SSL,端口号995
发送邮件服务器: smtp.qq.com,使用SSL,端口号465或587
6、成功登陆后,界面如下:

outlook邮箱功能特色
1、一体化管理平台
集成式界面设计,将邮件、日程、联系人及任务管理功能完美整合。无论身处何地,都能便捷处理各类事务。
2、多账户同步支持
支持跨平台同步管理个人、工作及教育邮箱账户,兼容Outlook.com、Gmail、Yahoo!、iCloud等主流邮箱服务。
3、智能邮件撰写
内置智能写作助手,提供实时优化建议,确保语句简洁流畅。同时配备高级拼写检查和语法纠错功能。
4、云端文档协作
无缝对接Office文档,支持快速查看、编辑及共享OneDrive中的Word、Excel和PowerPoint文件。
5、高级安全防护
采用企业级安全标准,自动扫描附件及链接中的潜在威胁。邮件加密功能有效防止敏感信息外泄。
6、智能日程管理
集成活动安排、物流追踪及航班查询功能,配合智能提醒系统,提升工作效率。
7、邮件优先级管理
配备聚焦收件箱和智能清理工具,支持邮件标记和延迟处理功能,帮助用户高效处理重要信息。
outlook邮箱核心优势
1、简化电子邮件管理
支持在一个应用中管理多个邮箱账户(包括Outlook.com、Gmail、Yahoo! Mail、iCloud等),轻松切换不同账户的收件箱和日历。
2、智能邮件撰写
提供AI辅助写作功能,实时给出优化建议,帮助撰写简洁准确的邮件内容。内置智能拼写检查和语法纠错功能,提升邮件专业性。
3、高效收件箱功能
支持定时发送邮件,
提供10秒内邮件撤回功能,
设置重要对话提醒,
直接访问OneDrive文件,
免费使用Word/Excel/PowerPoint网页版进行快速编辑,
4、个性化界面设置
提供50多种主题和字体选择,
支持重要邮件置顶,
可自定义邮件显示数量,
提供宽松/舒适/紧凑三种视图模式,
5、跨平台使用体验
新版Windows Outlook整合了现有Outlook的核心功能,并持续更新优化。配合iOS/Android移动应用,实现多设备无缝衔接。免费版通过广告支持,适用于Outlook.com、Hotmail、Gmail等免费邮箱用户。