TurboCIS合同信息管理系统是由取道软件公司研发的一款综合性合同信息处理软件,内有合同、客户、项目、产品与文档管理等多种功能。主要提供了规范完整的业务流程与操作规则,以及覆盖合同全周期的管理功能,包括合同拟制、报表生成与决策辅助等。通过自定义工作流引擎适应不同组织的审批习惯,审计日志详细记录每步操作确保合规可溯。赶快下载使用吧!
TurboCIS合同信息管理系统使用介绍
1、合同起草:
提供合同示范模板库,起草人选择对应的合同模板,填写相应的合同要素。

2、合同审批:
根据企业的业务流程设定允许审批的用户,合同审批后相关要素将不允许修改,只有通过了审批的合同金额才进行统计生效。

3、合同管理:
管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中,有效避免由于电脑中毒、误删等操作造成文件丢失的现象。

4、合同变更:
记录合同变更前与变更后的值,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。

5、结算管理:
解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。
6、执行进度:
明确记录合同进度,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,方便领导调整进度,安排下一步的工作。

7、货品管理:
采用合同货品清单管理对应标的物型号、规格等明细,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

8、预警系统:
系统自动扫描并对所有快到期的结款、收货、付款等关键节点或事项进行预警,帮助提前做好财务规划和分析决策。

9、报表:
从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件。

TurboCIS合同信息管理系统软件特色
1.字段名称自定义:支持合同、往来单位、项目、货品等字段名称的自定义,让您能非常方便地构造属于自己行业的管理软件;
2.合同模板套打:支持合同模板的自定义创建,可设计本公司合同模板并制定内容标签,完成后即可自动套打合同;
3.文档数据库存储:为每个合同、客商、项目、货品均提供文档保存功能,可集中管理相关资料并直接存入数据库,有效避免因电脑中毒、误删等操作导致的文件丢失、查找困难问题;
4.纸制文档扫描:支持直接从扫描仪导入扫描文档;
5.完整的流程控制:支持合同审批、合同归档、收付款项结算审批等功能;
6.无处不在的关联显示:查看客商时,可同步查看关联的合同、货品等信息;查看项目时,可同步查看关联的合同、货品与客商等信息;
7.超级简便的操作:软件设计科学,各项管理操作便捷易懂。
TurboCIS合同信息管理系统更新日志
v4.5.0版本
1、加载合同、项目、货品、客商采取分页模式,加快显示速度。
2、新增合同、项目、货品编号自定义设置功能。
3、修复部份Bug。