Sharpdesk(文件扫描管理软件)

Sharpdesk(文件扫描管理软件)是一款专注于扫描文档、图像，以及无缝处理计算机文件扫描图像的文件管理工具，能为Windows用户提供全面的文档扫描管理方案。它可以帮助你更好地管理计算机文件，还能编辑扫描得到的图像与文件，能组织处理各类文档文件，还能在这一个应用程序里完成文档的收集、存储、组织、查看、编辑、修改、打印和分发操作，不需要切换多个工具，使用更快捷。可以和多功能打印机(MFP)、文件服务器顺畅集成，也能同时与两者配合使用，适配不同的办公场景需求。需要的朋友快来下载试试吧!

Sharpdesk安装教程

1、在本站下载文件解压打开双击Sharpdesk中的setup.exe运行安装，许可协议，勾选我接受选项

2、输入安装序列号

3、选择安装安装的类型后点击下一步

4、选择软件安装位置后点击安装

5、等待片刻安装完成后退出安装向导

6、打开软件就可以免费体验了！

Sharpdesk核心特色

1、实现纸质文件数字化并统一管理

Sharpdesk简化了纸质文档的扫描与归档流程。通过网络驱动器的空间配置，用户可方便地查找、编辑和更新存放在共享目录中的文件，无论这些文件位于文件服务器、NAS*，还是本地计算机中。

2、支持定时自动备份

文档可自动归类至指定路径的文件夹。系统会在这些目录下，按扫描时间自动生成对应年、月、日或小时的子目录，实现有序存储。

3、便捷的文件重命名功能

利用“前缀”和“后缀”设置，可在文件名起始或结尾添加自定义文字。无需打开文件，仅通过名称即可识别其内容或当前状态。

4、缩略图与预览功能便于文件识别

支持显示扫描图像及本地文件的缩略图，有助于快速浏览和整理。同时提供内容预览功能，无需启动原程序即可查看文件详情*。

5、文档编辑与标注

Sharpdesk可自动校正倾斜的PDF或图像文件，统一页面方向。支持在文件上添加标记，如“机密”、“已批准”等通用标签。通过注释工具，可在保存前插入文字说明、手写批注或高亮重点内容。

6、文件输出与分发

文档可轻松用于传真发送或电子邮件传输。选中的文件可通过PC传真功能发出，附加至邮件，经OCR识别，或直接拖拽到对应输出图标进行打印。还可注册其他扩展应用程序以增强功能。

7、高效OCR文字识别

可将扫描图像中的文字提取并转换为PDF或Office Open XML格式(如DOCX、XLSX、PPTX)。内置词典涵盖193种语言，包括英语、西班牙语、马来语等，并支持用户自定义词库，加入专有名词以提升识别准确率。

8、通过Sharpdesk Composer*整合多页内容

利用Sharpdesk Composer可将不同格式的文档合并为单一文件进行编辑与输出。例如，可将网页、Word、Excel®和PowerPoint®中的内容提取后，统一进行合并、旋转、排序，并保存为PDF。无需频繁切换多个软件或复制粘贴页面，有效提升工作效率。

9、与多功能设备无缝对接

通过Sharpdesk或网络扫描工具，可快速发现局域网内的夏普MFP设备。使用勾选方式选择设备及扫描目标，支持统一设置所有MFP的扫描参数。还能查看任意MFP上存储的文件(如传真记录)*，构建高效协同的办公环境。

Sharpdesk适用场景

1、合同与客户资料数字化存储

合同、客户卡片等纸质文件可通过OCR扫描并转为数字档案。扫描件自动存入按时间生成的子目录中对应文件夹。合同内容及客户卡上的姓名、地址、联系方式可导入客户数据库。通过检索续订日期、生日、家庭情况、购买记录等信息，快速获取业务所需数据，助力日常运营规划。

2、将纸质材料转为可编辑文本

研讨会、展会常产生大量印刷资料，如手册、传单、PDF文件等。若需在新文档中复用部分内容，Sharpdesk的OCR功能可快速将印刷内容转换为可搜索的PDF或可编辑的Office文档，提升信息再利用率。

3、高效制作会议材料

常规会议需准备Word、Excel、PPT或PDF等多种格式文件，并归入同一文件夹。逐一查看并制作讲义耗时费力。使用Sharpdesk Composer，可将各类文件整合为一个文档，调整页序、删除冗余页、添加标题与页码，最终保存为单一PDF。后续可随时从Sharp MFP直接打印，简化会议准备流程，提升参与体验。

4、采购订单无纸化处理

无需打印传真收到的采购订单。可将其转为PDF并自动保存至硬盘，再导入Sharpdesk进行审核。在文件中添加批注或批准印章后，使用“重命名[前缀]”功能在文件名前标注“已批准”。确认无误后处理订单，并再次使用前缀功能添加“已处理的订单”标识。从接收、审核、批准到归档，全程依托Sharp MFP与Sharpdesk实现无纸化操作，流程顺畅高效。