loop email邮箱办公

loop email邮箱办公是一款面向办公场景的协作型邮件工具，核心把往来信件转成即时对话流，每条回复按主题归入同一线程，免除反复引用旧文，侧边栏同步共享日历与待办清单，附件可多人在线批注，修改记录自动留存，未读消息按紧急度标色，模板库存有常用措辞，搜索框能查附件内文字，离线时草稿本地保存，联网后一键发出，管理员后台监控整体沟通节奏，新成员加入可回看完整历史，外部伙伴仅限单次链接访问，每日摘要汇总当日决议，移动端与桌面端操作一致，整体降低邮件过载带来的决策延迟。

loop email邮箱办公特色

1、统一收信匣：在一个视窗内管理全部电子信件账户。

2、共用收信匣：以团队形式处理收到的信件，不必分享登入资料。

3、指定负责人：清楚每一段对话的归属人员。

4、信件旁交谈：在任何信件的讨论串中开启私下对话。

5、团队频道：运用Loop进行组内沟通与信件调度。

6、共有标签：使用标记和分类来整理团队信箱。

7、规章与自动操作：借助规则引擎自动执行团队作业流程。

8、服务水准协议：利用服务通知来缩短回覆时间。

9、暂搁：将对话暂时搁置一段时间，维持信箱整齐。

10、回覆范本：为常见问题建立固定答覆格式。

11、重复回覆侦测：避免误发多封回覆信件。

12、统计与洞察：自订报表，检视团队表现情形。

loop email邮箱办公优势

1、一个应用程式就能和所有人联系。

远距工作本身带有难度，但沟通不应成为其中的障碍。不必再为完成事务而频繁切换不同软体。现在，您可以在同一套工具内与同事交谈，并向客户传送邮件。

2、与团队一起分担工作事项。

与组员一同管理共用的信箱，例如“资讯@”、“客服@”以及“业务@”。透过指派信件，便能掌握每件任务的负责人员。或者经由自动作业流程了解团队职责，并追踪工作推进状况。

3、借助信件旁交谈来组织协作。

用邮件来回讨论邮件内容?这里有更妥善的做法。现在，您可以像并肩而坐那样协同作业。将信件分享给团队成员，在回覆客户之前当场交换意见。没有繁複的讨论串，也没有遗漏的信件。

4、虚拟助理不再有距离感。

假如您雇用虚拟助理，Loop Email能使他们顺利衔接——他们可以共用您的私人信箱，轻鬆兑现工作承诺，让您释放更多空闲时间。

5、沿用既有设定。

本工具可建立在Gmail、Outlook、Office365、IMAP等系统之上运作。即使对方未使用Loop Email，您仍能照往常习惯与所有人互通邮件。

6、Loop Email应用程式提供桌面版本与行动版本。

7、可在多种装置上操作。

从iOS、Mac OS、Windows、Linux或Android平台皆能执行工作。

8、协作变革正在发生。

与世界各地的人们共同改写我们现今的工作型态。

loop email邮箱办公功能

1、本工具将多组信箱信件汇集于同一页面，省去来回切换帐号的麻烦。

2、团队共用信箱让多位成员共同处理客户来信，不必交换个人密码。

3、每一封来信都可指派给特定同事，责任划分一清二楚。

4、信件讨论串内可开启独立对话窗，供内部交换意见，不影响原始邮件。

5、内置团队聊天频道，成员之间既能讨论信件内容，也能进行一般性沟通。

6、自订标签与颜色标记，方便按项目、紧急程度或类型归类信件。

7、设定自动筛选条件，信件抵达后自动执行分类、转寄或指定动作。

8、可针对回覆时效设定提醒，超出预期时间即发出通知，避免延误。

9、暂时不处理的信件可移至暂停区，设定时间到期后自动回到收件匣。

10、常用回覆内容预先存入范本库，遇到类似问题直接插入，减少重复打字。

11、多人同时回覆同一信件时发出警示，防止两封回覆互相冲突。

12、系统自动统计每位成员的处理数量与回覆速度，报表可依需要调整项目。