Sharpdesk(文件扫描管理软件)

Sharpdesk(文件扫描管理软件)是一款功能强大而且全面的文档管理软件，可以处理计算机文件、扫描文档及图像。通过它完成文档的收集、存储、组织、查看、编辑、修改、打印与分发操作，还能和MFP、文件服务器或两者平滑集成。软件提供图像文件、图像PDF到可搜索PDF及多种MS Office文件格式的转换功能，方便编辑内容;还配备一系列实用编辑工具，包括文本、标签和图章工具。需要的朋友快来下载试试吧!

Sharpdesk安装教程

1、下载文件解压打开双击Sharpdesk中的setup.exe运行安装，许可协议，勾选我接受选项

2、输入安装序列号

3、选择安装安装的类型后点击下一步

4、点击软件安装位置后点击安装

5、等待片刻安装完成后退出安装向导

6、打开软件就可以免费体验了！

Sharpdesk功能介绍

一、SHARPDESK

1、显示总页数存在上限限制。

2、限制：当PDF文件关联Windows默认阅读器时，无法执行打印操作。

3、在为.XLS或.XLSX文件生成缩略图时可能出现显示异常。

4、添加至缩略图的自定义标签存在显示范围限制。

5、对在该软件图像编辑器中打开的图像文件进行并发编辑并保存时存在操作限制。

6、当加密PDF文件在该软件图像编辑器中打开时，部分功能受限。

7、限制：在Windows 10系统下，通过SMB 1.0协议连接NAS的多功能打印机无法添加至Sharpdesk的“MFP树”中。

二、整合

1、整合软件中显示固定字体输入内容时存在兼容性限制。

2、提示：当系统资源占用较高、运行迟缓时，建议频繁保存当前工作文件。

3、限制：不支持在微软应用程序中使用对象链接与嵌入(OLE)功能。

4、针对包含大量页面的文件，建议采用分批打印方式以提升稳定性。

5、当物理打印机中禁用SNMP V1协议时，纸盒状态信息可能无法正常显示。

6、限制：若目标文件未关联任何程序，或关联程序不支持打印，则发送至整合软件的打印任务将失败。

7、整合软件调用关联程序时，采用系统默认的打印设置。

8、将Microsoft Excel或Word文件打印至该整合软件时，部分格式可能无法保留。

三、网络扫描仪工具

1、使用元数据集时，配置文件的选择范围受到限制。

2、“忽略名称”选项的作用范围存在特定限制。

3、图像处理设置中“拉伸”功能在特定比例下可能无法正常应用。

4、自动检测功能的有效识别范围存在局限性。

5、提示：确保本地磁盘有足够的存储空间用于接收扫描图像。

6、提示：启动扫描前，请等待扫描设备完成初始化过程。

7、“网络连接共享”功能与“Windows防火墙”可能存在冲突，影响通信。

8、当扫描仪在网络中被禁用后，会自动从设备列表中移除。

9、若通过扫描仪网页界面修改设备名称，需重新注册以恢复连接。

10、配置名称及关键字中使用双字节字符时存在编码限制。

11、使用“Fiery打印控制器”选件(如MX-PEX1、MX-PEX2)时可能出现通信异常。

12、限制：无法更新或删除已注册多个地址的扫描仪配置文件。

13、AL-2051、AL-2061、FO-2081等设备不支持在文件名、用户名或密码中使用特殊字符。

14、限制：在Windows 8.1系统中，若用户处于开始屏幕或正在使用Windows商店应用，扫描任务接收提示及IP地址变更通知将不可见。

15、网络扫描仪工具对PDF文件单页优化功能存在格式兼容性限制。

四、发现并修理故障

1、若整合程序中缩略图显示为全黑，建议更新显卡驱动程序。

2、若Microsoft Word中缺失特定字体，可尝试替换为系统可用字体。

3、删除Sharp扫描仪上的配置文件时，需观察设备前面板状态提示。

4、通过电子邮件发送SDF文件时，建议避免嵌入PDF附件以减少兼容问题。

5、限制：网络环境异常可能导致该软件网络扫描仪工具无法正常运行。

Sharpdesk核心特色

1、实现纸质文档数字化，并与电子文件统一管理。

Sharpdesk简化了纸质文件的扫描与归档流程。通过分配网络驱动器空间，用户可方便地查找、编辑和更新存储在共享文件夹中的文档，无论其位于文件服务器、NAS*或本地计算机。

2、支持自动定时备份。

可将扫描文档自动归类至指定位置的文件夹，并在其中按年、月、日或小时自动生成对应子目录，便于有序存档。

3、提供便捷的文件重命名功能。

通过前缀[Prefix]和后缀[Postfix]设置，可在文件名首尾添加标识字符。无需打开文件，仅通过名称即可识别内容或状态。

4、缩略图与预览功能便于快速识别文件。

支持显示扫描图像及各类电子文件的缩略图，方便浏览与整理。可直接预览内容，无需启动关联程序即可确认文件准确性。

5、支持文件编辑与内容标注。

Sharpdesk允许校正倾斜的PDF或图像文件，统一调整页面方向。可使用预设图章(如“机密”、“已批准”)或原始图像标记文件。通过注释工具，可在保存前插入文字说明、手写批注或高亮重点内容。

Sharpdesk适用场景

1、数字化归档合同与客户资料

合同、客户档案等纸质文件可通过OCR技术进行扫描、识别并以电子形式存储。扫描后的文件会自动保存在按日期生成的子文件夹内，分类存放于对应目录中。

客户信息数据库可直接调用合同及客户卡中的姓名、地址、联系方式等内容。通过检索续订日期、生日、家庭情况、消费记录等关键字段，能够迅速获取业务所需数据。在制定日常运营计划时，这一功能尤为实用。

2、将纸质文档转为可编辑文本

研讨会、展会及商务活动中常产生大量纸质材料，如宣传册、说明书、PDF文件等。当需要复用其中部分内容时，使用Sharpdesk结合OCR功能，可快速将印刷品或PDF转换为数字文本。该功能支持生成可搜索的PDF或可编辑的Office Open XML格式文件，便于后续修改与再利用。

3、高效制作会议资料

召开常规会议时，通常需准备Word、Excel、PowerPoint或PDF等多种格式的文档，并集中存放于同一文件夹。逐一查看并整理讲义耗时费力。借助Sharpdesk Composer，用户可将不同格式的文件整合为单一文档，自由调整页面顺序，删除冗余页，添加标题与页码。最终导出为一个PDF文件，简化查阅流程。完成排版后，还可随时通过Sharp多功能打印机直接打印，大幅提升会议准备效率，确保信息传达一致。

4、实现采购订单无纸化处理

无需打印通过传真接收的采购订单。可将其直接转换为PDF文件，自动保存至本地硬盘，并导入Sharpdesk系统进行审核与确认。*在Sharpdesk中，用户可在文件上添加文字批注，并加盖电子批准章。在存入共享目录前，使用“重命名[前缀]”功能，在文件名前添加“已批准”标识。

确认订单内容无误后，进入处理流程，并再次使用“重命名[前缀]”功能，将文件名更新为“已处理的订单”。从接收到审批再到执行，整个采购流程借助Sharp MFP与Sharpdesk实现全程电子化，操作流畅，节约纸张，提升办公效率。