免费电子档案管理软件

分享一款比较好用的档案管理软件，这是一款可以单机使用的档案管理系统，它可以帮助你把所有档案转为电子版，让管理更加轻松，避免了文本档案因问题而损坏，可以广泛适用于学校、资料室等场合。
 

档案管理软件特色

1、可以管理组卷档案，也可以管理单个档案；
2、档案类别支持四级分类，让档案更好管理；
3、档案字段和卷内明细字段可以按自己的需要自定义；
4、可以增加新字段，也可以改变字段名称；
5、报表可以自己定义报表格式和纸张大小；
6、可以将各种档案保存为电子文件和图片；
7、可以浏览和取出保存的电子文件和图片；
8、可以批量导入档案资料，也可以导出到Excel中去。

档案管理软件使用步骤

1、打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料
档案类别可以根据自己的需要来分，在一个大档案类别下还可以分小的档案类别，小的档案类别下还可以再分小的档案类别，是否分小类，分几级档案类别可以随意。
2、打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料
要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的，要打印的报表也是可以自己设置修改的，先设置修改档案资料字段，再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的，所有档案类别的报表也是一样。
3、录入档案资料的明细资料，保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料
当然也可以不录入档案明细资料，可以这样理解档案与档案明细的关系，档案是户主资料，档案明细就是户主的家庭成员资料，档案是一个档案盒上的标签，档案明细就是档案盒里的档案目录资料。
档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料，在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。
4、点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮，在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录，如果录入了档案归还期限，并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒，如果到了归还期限，没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒
5、要注意的是：软件里的档案明细查询是查询档案明细的，不是查询档案的，查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口
6、软件里资料的录入、报表的修改、资料的导入等操作。

档案管理软件更新日志

1、修复部分bug
2、提高使用流畅性