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智办公是面向政企、中小微企业打造的一体化移动协同办公平台，整合企业通讯录、考勤打卡、流程审批、云盘存储、会议沟通、工资条等多项办公能力。软件实现手机端与电脑端数据互通，支持内勤WiFi打卡、外勤定位签到，有多套审批表单模板，管理员还可以自定义业务流程。平台具备消息必达提醒、加密工资条、多人电话会议、日程待办管理等实用工具，帮助企业简化内部办公流程，实现工作事务线上闭环处理，降低企业数字化办公的使用成本，提升团队整体办公效率。

智办公app使用教程

1、成功登录智办公App后进入软件主页，首页聚合了办公审批、消息通知、日程管理等各类核心功能，所有服务入口清晰排布，可根据自身办公需求自由选择使用。

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2、点击底部导航栏的「权益」板块，即可进入便民服务专区，这里整合了生活缴费、出行优惠、周边服务等大量实用便民权益，工作之余也能轻松享受各类生活便利服务。

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3、当你成功加入所属企业/团队的组织架构后，App将自动解锁考勤打卡功能，支持GPS定位打卡、外勤签到等多种打卡模式，满足不同场景下的日常考勤需求。

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智办公如何使用考勤打卡功能完成内勤与外勤签到操作?

1、登录智办公软件之后，在首页找到考勤打卡入口，内勤人员到达办公地点，连接企业WiFi即可直接完成上班打卡操作。

2、外出开展业务的外勤人员，开启手机定位权限，软件获取地理位置信息，填写外勤事由就可以提交外勤签到记录。

3、打卡完成后系统会自动保存打卡记录，管理人员可以在后台查看全员打卡数据，生成月度考勤统计报表用于人事核算。

4、遇到特殊情况可以在软件内提交补卡申请，填写补卡缘由，等待对应管理人员审批通过即可完善个人考勤档案。

5、软件会推送上下班打卡提醒消息，帮助员工避免忘记打卡，完整记录每个人的出勤情况，规范企业内部考勤管理。

智办公怎样发起线上审批流程，完成请假、报销等业务申请?

1、打开智办公的审批板块，挑选对应业务表单模板，包含请假、费用报销、加班申请等企业常用的各类申请类型。

2、按照表单提示完整填写申请信息，上传对应的图片或者附件材料，确认全部内容无误之后提交发起审批流程。

3、申请提交之后，系统会按照预设流程自动流转给对应审批人，审批人员会收到消息提醒及时处理待办申请。

4、申请人可以随时查看审批进度，了解申请处于待审批、已通过或者驳回状态，驳回之后按照意见修改再次提交。

5、全部审批记录都会在云端长久保存，方便后续查阅追溯，线上审批免去纸质单据流转，大幅节约办公时间成本。

智办公如何使用企业云盘实现团队文件上传、共享与资料协作管理?

1、进入智办公软件的云盘页面，可以创建个人文件夹以及团队共享文件夹，分类存放工作文档、表格、方案等各类资料。

2、点击上传按钮，选择手机本地文件上传至云盘，文件会安全保存在云端，手机电脑两端都可以访问下载查阅资料。

3、团队文件夹可以设置成员访问权限，能够限定人员仅可查看，或者支持编辑修改，保障企业内部资料的信息安全。

4、工作文件更新之后直接上传新版本，团队成员打开云盘就可以获取最新资料，避免反复传输旧版本文件造成混乱。

5、云盘文件支持搜索查找功能，输入文件名称关键词就可以快速定位目标文档，提升团队查阅共享资料的工作效率。

更新日志

v6.6.6版本

更稳定、更优质，邀您一起体验。

权限要求

读取电话状态访问电话状态 ------------------------------------- 挂载文件系统挂载、反挂载外部文件系统 ------------------------------------- 显示系统窗口显示系统窗口 ------------------------------------- 改变网络状态改变网络状态如是否能联网 ------------------------------------- 获取任务信息允许程序获取当前或最近运行的应用 ------------------------------------- 使用振动允许振动 ------------------------------------- 访问外部存储访问外部存储的权限 ------------------------------------- 写入外部存储允许程序写入外部存储,如SD卡上写文件 ------------------------------------- 拍照权限允许访问摄像头进行拍照 ------------------------------------- 访问网络访问网络连接,可能产生GPRS流量 ------------------------------------- 获取网络状态获取网络信息状态,如当前的网络连接是否有效 ------------------------------------- 读写系统设置允许读写系统设置项 ------------------------------------- 电量统计获取电池电量统计信息 ------------------------------------- 获取WiFi状态获取当前WiFi接入的状态以及WLAN热点的信息 ------------------------------------- 录音录制声音通过手机或耳机的麦克 ------------------------------------- 唤醒锁定允许程序在手机屏幕关闭后后台进程仍然运行 ------------------------------------- 访问网络访问网络连接,可能产生GPRS流量 ------------------------------------- 录音录制声音通过手机或耳机的麦克 ------------------------------------- 获取网络状态获取网络信息状态,如当前的网络连接是否有效 ------------------------------------- 获取WiFi状态获取当前WiFi接入的状态以及WLAN热点的信息 ------------------------------------- 改变网络状态改变网络状态如是否能联网 ------------------------------------- 读取电话状态访问电话状态 ------------------------------------- 读取联系人允许应用访问联系人通讯录信息 ------------------------------------- 写入外部存储允许程序写入外部存储,如SD卡上写文件